Почему бесплатный сыр — только в мышеловке?
Для начала, поясним, что же такое хостинг почты. В общем, это услуга, которая позволяет использовать доменное имя вашей компании в качестве адреса в электронных сообщениях.
Кстати, в этом кроется и первое преимущество использования коммерческих предложений. Многие бесплатные сервисы позволяют использовать только свои собственные названия в электронных адресах, таким образом рекламируя себя, а не вашу компанию.
Второй немаловажный фактор — наличие собственной службы технической поддержки. Даже от таких гигантов, как Yandex и Google невозможно в кратчайшие сроки добиться решения возникшей проблемы при использовании услуг. Представьте, какой имиджевый урон в таком случае может понести ваша компания, когда весь хостинг почты будет завязан на провайдере, который не уделяет должного внимания своим корпоративным клиентам или пострадал от взлома хакерами или даже использовался кибер-мошенниками для своих неблаговидных действий.
Следующим пунктом является возможность доступа к собственной почте с любого устройства. Компании, в которых сотрудники привязаны к своему рабочему компьютеру, можно пересчитать по пальцам. Успешный сотрудник — тот, который и в нерабочее время сможет оперативно ответить клиенту на любой возникший вопрос. И если такие протоколы, как POP, IMAP и HTTPS используют даже бесплатные сервисы корпоративной почты, то о следовании стандартам SPF, SPDY и DKIM они, как правило, не задумываются. А эти возможности позволят не только значительно увеличить скорость загрузки страниц (SPDY), но и обеспечат стопроцентное прохождение письма через системы антиспам-фильтрации (SPF) и полную уверенность в том, что отправитель надежен и является членом вашей компании (DKIM). И зачастую именно использование последних полностью гарантирует, что адресату не придется заглядывать в папку “Спам”, чтобы получить ваше письмо. Кроме того, использование технологий SPF (Sender Policy Framework — политика безопасности отправителя) и DKIM (Domain Keys Identified Mail — почта, идентифицированная доменными ключами) позволяют предотвратить мошенничество в интернете с вашим почтовым доменом, когда спам, фишинговые, вымогательские и подобные письма от кибер-преступников рассылаются с поддельным адресом отправителя вполне легитимной компании.
Сохранность данных — превыше всего
И этот вопрос следует рассматривать особенно основательно. Ведь случаи полной потери информации пользователями бесплатных почтовых сервисов не так уж и редки. Представьте, если и ваша компания окажется в списке таких “счастливчиков” — одним махом можно потерять целые годы плодотворной работы. Коммерческие провайдеры для предупреждения и пресечения в случае сбоя потери данных пользуются такими технологиями, как хранение данных в RAID массивах, что позволяет максимально нивелировать большинство аппаратных угроз.
Надежный хостинг — коммерческая компания
Сводя воедино все вышесказанное, можно сделать вывод о том, что единственно верным решением в вопросе выбора провайдера для такого ответственного шага, как хостинг почты, является выбор компании, предоставляющей эти услуги на платной основе. В дополнение к небольшой стоимости предлагаемого комплекса услуг, вы получите высокий уровень безопасности, надежности и бесперебойной работы.
Подробнее о хостинге почты на этом сайте.