Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Оптимизация времени — вопрос острый и животрепещущий для любого предпринимателя. Особенно для начинающего, — подчеркивает автор этого гостевого поста Лена Штайн.

Когда человек начинает новый для себя бизнес, на него обрушивается целый шквал дел, задач, проблем, которые надо срочно решать. Надо учиться, надо налаживать связи, надо планировать, надо действовать. Причем это нужно все и сразу. И желательно побыстрее. В результате, катастрофическая нехватка времени — это первое, о чем говорят все новички.

А если мы начинаем вести новый бизнес параллельно с другим, или у нас есть «основная» (не люблю этот термин, но многие так говорят) работа, или этим делом решает заняться женщина, у которой забот выше крыши — дети, уборка, готовка, а ведь этого никто не отменял — тут вообще завал!

Где взять время на бизнес

Где взять время на бизнес? Ведь в сутках всего 24 часа. Давайте попробуем его отыскать в нашей куче дел и использовать по назначению.

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Эти 24 часа можно условно разделить на время рабочее и нерабочее.

Когда мы спим, едим, умываемся, едем в транспорте, готовим пищу, смотрим телевизор, встречаемся с друзьями, болтаем по телефону, просто отдыхаем — это нерабочее время. Можно проанализировать свой день и посчитать, сколько нерабочего времени в наших сутках. Кстати, если мы помимо нашего нового бизнеса, ходим на работу, это тоже попадет в эту категорию.

Рабочее время

Рабочее время — это то время, когда мы производим какие-то действия, которые направлены на развитие нашего бизнеса и нас, как личности.

Мы читаем книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа. Бедный папа» — это рабочее время. Мы идем на тренинг «Путь лидера» — это рабочее время. Мы пишем статью в свой блог — это рабочее время. Мы переписываемся с партнерами, изучаем опыт, делимся впечатлениями, слушаем вебинары, вникаем в технические моменты, ищем и обслуживаем клиентов — это все рабочее время, которого так не хватает.

Все выкручиваются по-своему. Я хочу рассказать о своем опыте — где и как я нахожу в своем графике лишние минутки, которые, как оказалось, складываются в довольно внушительные промежутки времени для работы над своим новым проектом. Может быть это поможет и кому-нибудь из вас лучше организовать свое время.

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

График рабочего времени

Начну с того, что у меня есть свой бизнес, в котором с точки зрения рабочего графика все налажено. Я довольно давно им занимаюсь и уже научилась правильно планировать свой день. Но когда я подключила к своим делам еще и работу в интернете, я ощутила приближение катастрофы. И новое дело двигалось не теми темпами, которыми хотелось бы, и прежний бизнес начал страдать, и домашние начали поглядывать на меня косо.

Я стала анализировать свой день и искать, где и что можно прихватить, с точки зрения времени. Но чтобы остальное не пострадало.

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

От семьи отбирать нельзя, от бизнеса отнимать нельзя. Остается отдых. Совсем перестать отдыхать тоже нельзя — но можно попробовать отдыхать как-то по-другому. Во-первых, я выключила телевизор. То есть, не совсем выключила, но перестала ТОЛЬКО СМОТРЕТЬ. Я совмещаю это с другими делами: глажу — смотрю, убираю — смотрю, готовлю — смотрю. А просто так сесть перед телевизором и кроме любимой передачи еще и на рекламу время тратить — это расточительство. А если мне вдруг очень сильно захотелось какой-то фильм посмотреть — пожалуйста, в интернете найти можно что угодно, причем без рекламы и тогда, когда захочешь.

Как найти личное время

Когда я проанализировала результат этого моего действия, получилось, что примерно час в день у меня появился.

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Теперь об общении с друзьями. Друзей у нас много, встречаемся мы часто. Ходим друг к другу в гости, ездим за город. Это совсем нерабочее время, решила я. Но оказалось, что это не так. Общаясь с друзьями, можно почерпнуть невероятное количество тем для своих будущих статей. Просто надо найти интересную для них и для вас тему для разговора. Вот, например, когда мы дружно поедали шашлычок у костра, я пригласила друзей посетить мой сайт, да рассказать о нем своим друзьям — опять же новых посетителей нашла. И поедание шашлыка превратилось таким образом из нерабочего времени в рабочее.

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Каждый день я вожу ребенка в школу. Он у меня первоклассник, город большой, дорог много, школа довольно далеко — идти нам до нее минут 20-25. Когда мы вместе идем на уроки и с уроков, особо не поработаешь (хотя четкое представление, что такое сайт, зачем он нужен и как он работает, у меня сложилось именно после ответов на многочисленные вопросы сына: когда надо объяснить ребенку что-то сложное, волей-неволей приходится переводить заумные термины на простой язык, и самому все становится гораздо яснее). А вот когда я возвращаюсь обратно или иду забирать его из школы — вот прямо сам бог велел воспользоваться эти временем. Что можно делать, идя по улице? Правильно, можно, например, разговаривать по телефону. А в телефоне у меня есть функция «диктофон». И я заметила, что когда я перемещаюсь по городу, у меня в голове появляется куча всяких идей — и то можно сделать, и про то написать, и вот это попробовать. Но они как быстро появляются, так же быстро куда-то и исчезают. Удержать в голове все невозможно. И я стала просто наговаривать на этот самый телефон-диктофон свои планы, вопросы, статьи. У меня появились еще железные 40-50 минут рабочего времени в день.

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Планирование нерабочего времени

Любую поездку в транспорте — на работу ли или на дачу, я использую для чтения книг или прослушивания аудиоинформации — закачал на флешку, что тебе надо — и вперед.

С делегированием пока сложновато, но уже начинаю искать моменты, где можно использовать чью-то помощь. Например, картинки для статей поручаю искать сыну — для него развлечение и обучение компьютерной грамотности, для меня — лишняя возможность заняться чем-то более насущным. А он очень горд — чувствует причастность к маминому бизнесу.

Какой вывод я для себя сделала? Если от нашего нового дела страдает семья, или текущий бизнес, надо просто немного пересмотреть свои привычки и графики. Всегда найдется возможность что-то изменить и отыскать эти недостающие минуты и часы. Оптимизация времени, превращение нерабочего времени в рабочее — один из способов решить подобные проблемы.

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.